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办公软件2024-01-19 阅读()
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
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  PDF转换常识:PDF/X、PDF/E和PDF/A三者区别
  在转换文件的过程中经常在另存为选项中看到PDF/X、PDF/E和PDF/A,这是PDF转换设置时比较重要的选项,如果需要转换出比较专业的PDF文档,还是需要了解的。那么PDF/X、PDF/E和PDF/A具体有什么区别呢?下面就介绍PDF/X、PDF/E和PDF/A标准。
  PDF/X、PDF/E和PDF/A标准是由国际标准化组织(ISO)定义的。
  PDF/A
  2005年9月,国际标准化组织(ISO)批准了针对存档电子文档的PDF/A新标准。根据ISO19005-1标准,PDF/A是PDF的一种变型。它“提供了一种工具,使电子文件在长时间之后依然以一种保留其外观的方式重现,而不管该文件是用什么工具和系统创建、储存或制作的。”
  这种保留方式使PDF文件可自我持续。PDF/A通过嵌入在文档自身内部显示该文档的信息(内容、颜色、字体、图像,等等),存储这种自我持续。换句话说,PDF/A文件不要求任何附加的外部信息才能适当地显示。但是,此种格式要存储其自身的持续性,就必须排除某些在诸如电影、音响和透明纸等标准PDF文件中的功能。
  PDF/X
  PDF/X标准应用于图形内容交换;PDF/E标准应用于工程文档的交互式交换;PDF/A标准应用于电子文档的长期归档,基本上就是屏蔽了一些不适合的功能,如Javascript,音频、视频等等。
  在PDF转换过程中,将对要处理的文件对照指定标准进行检查。如果PDF不符合选定的ISO标准,系统会提示您取消转换或创建不符合标准的文件。
  在印刷出版工作流程中广泛使用的标准有以下几种PDF/X格式:PDF/X-1a、PDF/X-3和PDF/X-4(2008)。在PDF归档中广泛使用的标准为PDF/A和PDF/A(要求较低)。
  PDF/X,与PDF/A一样,是PDF的一个子集。PDF/X的目的在于为设计员、绘图员、工程师和图像艺术家提供一种可为任何服务提供者正确打印的电子文件格式。PDF/X使保持完全一致性成为可能,即使文件被人们在多处位置,用不同的机器处理,也一样。这种格式对大多数网络公司的打印就绪文件传输很理想;这里,打印就绪信息的输送者和接收者并无很强的互相关联。除了为打印任务提供坚实的传送格式之外,PDF/X还具备其他好处,包括有一个文件查看器,更佳的压缩效果(文件大小更小),支持专色印刷色彩这种识别打印条件(比如哪个文件已就绪)的技术手段,以及更多。不过,也与PDF/A一样,PDF/X的好处也伴随着一些妥协。比如透明、加密和JBIG2压缩等功能在DF/X中就是被禁止的。
  目前,PDF/E的唯一版本是PDF/E-1。如果您想要了解一下PDF/X、PDF/E和PDF/A的详细信息,可以访问ISO和AIIM网站。

Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。



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